Ayuda tecnológica para empresas que hacen su facturación electrónica
Presentaron esta semana una solución tecnológica para ayudar a las empresas con su adaptación a la facturación electrónica, llamada eDoc Pyme, de la compañía Gurusoft, que permitirá cumplir con la Resolución 000042 de mayo 5 de 2020 de la Dian, que estableció el calendario que fija los plazos para la implementación de la facturación electrónica.
Igualmente, la ley ha establecido que la facturación electrónica es un sistema al que todas las empresas del país deben adaptarse sin excepción. De lo contrario se ha establecido una fuerte sanción la cual se impondrán en caso de que alguna organización no cumpla con los tiempos, requisitos y requerimientos establecidos para usar un sistema que ofrece múltiples beneficios para optimizar los procesos de compra, cobros, entre otros.
Esta sanción está relacionada directamente a la clausura del negocio bajo el nombre de “Cerrado por Evasión”: Al omitir esta implementación y no expedir la factura o documento equivalente estando obligado a ello, el establecimiento comercial, oficina, consultorio o empresa en la que se ejerzan las actividades será clausurado, ya que esta acción es el primer objeto de sanción en el Artículo 657 del Estatuto Tributario Nacional. El sellamiento total se hará en un plazo de tres días y llevará un sellamiento oficial. Lo cual puede generar no solo un problema legal y un desfalco financiero, sino que también puede ocasionar mala reputación para la marca.
“Más allá de las sanciones, es importante que las empresas de Colombia comprendan el valor agregado que ofrece la facturación electrónica. Se trata de un modelo que les permite reducir los costos asociados a la impresión y administración de documentos, que garantiza la transparencia de procesos de cobro y disminuye la probabilidad de errores contables. Un sistema que les permite establecer sistemas confiables para optimizar sus procesos” afirma Wendy Andrade, Directora Regional de Operaciones de Gurusoft.
Es así como las organizaciones que decidan hacer uso de su herramienta, podrán acceder a los siguientes beneficios implementando este tipo de sistemas:
- Garantiza que la información contenida está protegida y no puede ser alterada.
- Facilita el comercio electrónico y el factoring
- Mejora la eficiencia y disminuye la intervención manual
- Brinda la posibilidad de realizar la factura electrónicamente desde su teléfono, Tablet o PC en cualquier lugar.
- Agiliza la presentación de formularios e informes a la DIAN
- Reduce el costo de entrega y resguardo de un documento tributable
- Cuenta con soporte local
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